Ketika mesin fotokopi atau printer multifungsi Anda berhenti bekerja, itu dapat menyebabkan penundaan tepat waktu, itulah sebabnya penting untuk memastikannya dirawat dengan benar.
Gunakan produk yang tepat
Setiap mesin berbeda-beda dan pilihan toner atau kertas dapat mempengaruhi kualitas cetak serta keandalan mesin. Toner Original Equipment Manufacturer (OEM) adalah pilihan terbaik untuk mesin fotokopi laser atau printer multifungsi Anda
karena diproduksi khusus untuk mencapai kualitas dan keandalan cetak yang optimal. Toner yang kompatibel dengan generik mungkin lebih murah daripada produk OEM dan dapat memberikan cetakan berkualitas tinggi jika dibeli dari merek terkemuka, namun dengan menggunakan toner generik dapat memengaruhi masa pakai drum atau unit pengembang dan oleh karena itu garansi pabrikan, yang bisa jauh lebih mahal dalam jangka panjang. Toner OEM Kyocera telah diproduksi untuk membantu umur panjang drum ECOSYS yang unik, jadi disarankan untuk hanya menggunakan toner OEM untuk semua produk Mesin Fotocopy.
Memilih kertas yang tepat sangat penting. Kertas bond adalah pilihan terbaik untuk pencetakan umum karena memiliki permukaan yang tidak dilapisi dan memungkinkan toner menyatu dengan baik dengan kertas. Kertas berkualitas baik akan lebih dapat diandalkan, menghasilkan cetakan berkualitas lebih tinggi dan menghasilkan lebih sedikit debu kertas daripada merek yang lebih murah.
Muat kertas dengan benar
Kertas macet tidak hanya membuang-buang kertas tetapi juga membuang-buang waktu dan toner. Jika kertas tidak dimuat dengan benar, kertas dapat melengkung di tepinya dan macet saat melewati sistem printer/mesin fotokopi. Cara terbaik untuk memuat kertas Anda untuk meminimalkan kemungkinan kertas macet, adalah:
- Buka baki kertas
- Perluas pemandu baki untuk mengakomodasi kertas
- Kipas gulungan kertas untuk menghilangkan listrik statis
- Jangan mengisi baki di atas garis pengisian di sisi dalam baki
- Sesuaikan kembali pemandu baki agar pas dengan kertas
- Tutup baki secara perlahan untuk menghindari kertas yang bergerak
Simpan kertas dengan benar
Untuk menghindari kelembaban di udara yang memengaruhi kertas dan menyebabkan kertas macet atau memengaruhi kualitas cetakan, simpan dalam kemasan berlapis lilin sampai Anda siap menggunakannya. Untuk jenis kertas yang jarang digunakan, (seperti A3 atau kertas berwarna) pertimbangkan untuk memasukkan sedikit kertas ke dalam kaset printer Anda dan simpan sisanya dalam kemasan yang disertakan dan menyegel kembali sebaik mungkin.
Jadwalkan pemeriksaan pemeliharaan rutin
Untuk memperpanjang umur mesin fotokopi atau printer multifungsi Anda, penting untuk menjadwalkan pemeriksaan perawatan rutin dari profesional yang berkualifikasi yang mengetahui mesin spesifik Anda dengan baik. Printer dan mesin fotokopi memiliki banyak komponen dan bagian kerja yang perlu diperiksa secara teratur untuk mengidentifikasi potensi masalah.
Ada hal-hal yang dapat Anda lakukan agar Anda tidak selalu membutuhkan profesional yang berkualifikasi untuk membersihkan mesin Anda. Bersihkan kaca fotokopi dan berhati-hatilah untuk menghilangkan debu jika memungkinkan. Penumpukan debu dapat menyebabkan kertas macet dan garis-garis pada kertas di tempat yang tidak diinginkan. Lihat manual operator Anda di bawah “Pemeliharaan” untuk lebih jelasnya.
CV. Htree Mutiara Copier menyediakan layanan perbaikan printer yang luar biasa . Hubungi Kami hari ini di 0881 0239 77889 untuk informasi lebih lanjut.